SpoolmanSync kann QR Codes erzeugen:
die könntest du auf die Spulen kleben.
Beim Einlegen der Spule scannst du den QR Code mit dem Mobiltelefon und siehst dann:
Dort weißt du die Spule mit einem Click dem Tray/external Spool zu.
Gleiches soll mit NFC Tags funktionieren, hab ich aber noch nicht probiert.